Cendris
Relatie:
Cendris
Opdracht:
Organiseer Contact2008
Datum:
28 oktober 2008
Doelgroep:
Topklanten van Cendris
Doelen:
Het doel van deze dag was om de klanten van Cendris met elkaar in contact te laten komen, om te praten over klantcommunicatie in alle mogelijke vormen. Op een manier die anders is dan anders.
Locatie:
Fort Voordorp te Groenekan
Aantal gasten:
90
Resultaten:
Een geslaagd event waarbij men versteld stond van de verfrissende wijze waarop de bijeenkomst was opgezet.
Beschrijving:
Voorafgaand aan het event had Cendris via een internetsite en een teasende uitnodiging al de interesse van haar gasten gewekt. Door hen te triggeren met een gevarieerd programma met leuke gastsprekers en Tom Egbers als gastheer, was er al een goede aanloop naar het evenement gemaakt.
Na een ontvangst met een drankje en sandwiches werden de gasten om 14.00 uur naar de ruimte verwezen waar het evenement plaatsvond. Op het moment dat de deuren open gingen stonden daar The Exclusive Strings, vier beeldschone violistes met hightech strings, te spelen. Nadat de gasten hadden plaatsgenomen ging het middagprogramma van start.
Tom Egbers was de gastheer van de middag. Met zijn tafeldame Karin Bruers (veelzijdige vrouw: cabaretière/presentatrice/initiatiefneemster van de Socialsofa) en tafelheer Yme Bosma (Business development en strategie directeur van Hyves) trapte hij de middag af. Er werd gesproken over Trends & Ontwikkelingen en er waren drie verschillende klantcases. Voor de nodige ontspanning werd er onder leiding van Tom Egbers petje op / petje af gespeeld, waarbij de rechtmatige winnaar een fles wijn cadeau kreeg.
Bij elk gesprek schoven er twee personen bij Tom, Karin en Yme aan tafel om te praten over het onderwerp. Dit alles werd ondersteund door filmpjes waarbij aan mensen op straat gevraagd was om hun mening te geven over bijvoorbeeld de zorgverzekering of het thema co-creation.
Niet alleen de gasten aan tafel kregen de kans om mee te praten, maar dankzij Karin en haar draadloze microfoon droeg ook de zaal zijn steentje bij en ontstonden er interessante discussies. Dit alles werd op gepaste tijden onderbroken door een intermezzo van The Exclusive Strings.
Het officiële programma was rond 17.30 uur afgelopen, waarna men weer terug kwam, in wat eerder de ontvangstruimte was, voor een walking dinner. Dit gaf een prima gelegenheid om te netwerken en met elkaar te praten over wat er die dag ten tafel kwam.
Reactie van Cendris:
“Met Contact2008 wilden we Cendris richting onze belangrijkste relaties neerzetten als specialist op het gebied van directe communicatie. Aanvullende voorwaarde was dit te doen op een manier die anders was dan anders. Samen met Rocket zijn we hier absoluut in geslaagd en hebben we een goede balans gevonden tussen inhoud (inhoudelijke en interactieve gespreksonderwerpen met gerenommeerde marketeers) en vorm (locatie, rondetafelgesprekken en de Exclusive Strings). Uit de evaluatie blijkt dat onze belangrijkste klanten en prospects ook erg tevreden waren. En daar draait het tenslotte allemaal om. De klant!